A dokumentum egy 1941. augusztus 19.-én kelt hivatalos levél Sümegről, amelyet a Királyi Tanfelügyelőségnek címeztek. A levélben arról tájékoztatják a címzettet, hogy több tanító polgári személyi lapját beküldték, míg néhányuk esetében pótlás történt. Emellett megjegyzik, hogy bizonyos tanítók nem kaptak polgári személyi lapot, mivel a vonatkozó rendelet szerint nem minősültek szakoktatottnak. A levelet Hertelendy Zsigmond, állami tanító és igazgatóhelyettes írta alá.