Egy levél megszerkesztése - mint minden írásbeli alkotó munka - rendszerező gondolkodást igényel: a mondanivaló rendezését, előzetes megfontolását. Mielőtt munkához látnánk, jó legalább gondolatban egy vázlatos "haditervet" készítenünk. Azután megindulhat a küzdelem a pontos, világos és tetszetős megformálásért. Mindez nem kis időt igényel, mégis elengedhetetlen.